Постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 року № 345 «Про реалізацію експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі» затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі (далі – Порядок), яким визначено процедуру реалізації експериментального проекту щодо проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал "Дія"), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Відповідно до пункту 1 Порядку державна реєстрація шлюбу в електронній формі (послуга «Шлюб онлайн») включає проведення державної реєстрації шлюбу, організацію та проведення індивідуального обряду державної реєстрації шлюбу в електронній формі, доставку та вручення свідоцтва про державну реєстрацію шлюбу.
Для державної реєстрації шлюбу в електронній формі заявникам необхідно установити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання, і обрати відповідну послугу, пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або інших засобів електронної ідентифікації, що мають високий або середній рівень довіри, та сформувати заяву про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі (далі – заява) засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) у формі, придатній для сприйняття її змісту. Заява має містити відомості, передбачені законодавством у сфері державної реєстрації актів цивільного стану (пункт 3 Порядку).
Згідно з пунктом 5 Порядку під час формування заяви засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримуються/підтверджуються такі відомості щодо заявників:
- з Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ України – прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата та місце народження, серія та/або номер, дата видачі паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, найменування уповноваженого суб’єкта, що видав паспорт, строк дії паспорта, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
- з Порталу «Армія+» - про статус військовослужбовця;
- з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків – реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- з Державного реєстру актів цивільного стану громадян – відомості про державну реєстрацію шлюбу / розірвання шлюбу.
Заявник не може редагувати/видаляти відомості, внесені іншим заявником. Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві, несуть заявники в частині внесених ними відомостей.
Пунктом 8 Порядку визначено, що формування заяви припиняється засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) у разі:
- коли зазначені у заяві відомості надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль;
- відсутності сплати державного мита та плати за надання платних послуг відділом державної реєстрації актів цивільного стану;
- наявності актового запису про попередній шлюб заявника, в якому відсутня відмітка про розірвання шлюбу, або відсутності актового запису про розірвання попереднього шлюбу заявника відповідно до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Відповідно до пункту 9 Порядку сформована заява з накладеними на неї віддаленими кваліфікованими електронними підписами «Дія. Підпис» («Дія ID») заявників блокується для редагування та передається разом з електронними копіями паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який оформлений засобами Єдиного державного демографічного реєстру, заявників засобами Порталу Дія до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для перевірки працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану наступного робочого дня після отримання заяви, але не пізніше ніж за 12 годин до обраної заявниками дати та часу проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі, перевіряє зазначені у ній відомості і відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про сімейний стан заявників, підтверджує дату та час проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі або відмовляє у такій реєстрації з підстав, визначених законом (пункт 10 Порядку).
Пунктом 14 Порядку встановлено, що державна реєстрація шлюбу в електронній формі та індивідуальний обряд такої реєстрації проводяться засобами Порталу Дія шляхом участі у відеоконференції заявників та працівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану в режимі реального часу та перегляду відеоконференції іншими особами, яким заявниками надано інформацію про спосіб підключення до відеоконференції.
Відеоконференція проводиться з використанням засобів Порталу Дія за умови проходження заявниками електронної ідентифікації та автентифікації з використанням віддалених кваліфікованих електронних підписів «Дія. Підпис» («Дія ID»).
До початку проведення відеоконференції засобами Порталу Дія перевіряється відповідність реквізитів паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який оформлений засобами Єдиного державного демографічного реєстру, реквізитам паспорта, зазначеним у заяві.
Якщо за результатами проведеної перевірки виявлено невідповідність реквізитів відповідних документів, проведення державної реєстрації шлюбу скасовується працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з пунктом 16 Порядку працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану під час відеоконференції проводить державну реєстрацію шлюбу в електронній формі без пред’явлення заявниками документів для посвідчення їх особи і віку, а також документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (для осіб, які раніше перебували в шлюбі), та за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян складає в електронній формі актовий запис про шлюб.
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану під час відеоконференції пересвідчується у вільній згоді заявників на шлюб.
На підтвердження вільної згоди на укладення шлюбу під час відеоконференції заявники засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) підписують актовий запис про шлюб, складений в електронній формі, шляхом накладення віддалених кваліфікованих електронних підписів «Дія. Підпис» («Дія ID»).
Актовий запис про шлюб, складений в електронній формі, з накладеними на нього віддаленими кваліфікованими електронними підписами «Дія. Підпис» («Дія ID») заявників підписується працівником відділу державної реєстрації актів цивільного стану, що проводив державну реєстрацію шлюбу, шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису.
Відповідно до пункту 17 Порядку на підставі відомостей про шлюб, внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, у кожного із подружжя протягом 24 годин після проведення відеоконференції засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) формується електронне відображення актового запису про шлюб.
Після проведення державної реєстрації шлюбу відділом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка та вручення свідоцтва про шлюб кожному з подружжя (пункт 18 Порядку).
З огляду на викладене, проведення державної реєстрації шлюбу в електронній формі відповідає вимогам законодавства України та документи про державну реєстрацію шлюбу, видані на підставі відповідного актового запису про шлюб, можуть використовуватись у міжнародному обігу, у тому числі з дотриманням положень Гаазької Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року.
Також з інформацією можна ознайомитись за посиланням: https://diia.gov.ua/services/zayava-na-shlyub