✅ Особисте звернення в Україні
Іноземні громадяни, які народилися на території України, можуть особисто звернутися в Україні до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) для отримання повторного свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу або свідоцтва про смерть за наявності відповідного актового запису та за умови наявності права на отримання такого документа.
Після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається. У такому випадку за письмовим проханням заявника може бути видано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища.
✅ Звернення до дипломатичної установи держави громадянства
Також іноземний громадянин може звернутися до посольства або консульської установи своєї держави в Україні для отримання інформації щодо можливості витребування повторного свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу або свідоцтва про смерть та сприяння в їх отриманні відповідно до міжнародних договорів України та законодавства держави громадянства.
ГРОМАДЯНАМ РЕСПУБЛІКИ СЕРБІЯ
Громадяни Республіки Сербія, які народилися на території України, а також щодо яких в Україні були зареєстровані акти цивільного стану, зокрема акти про народження, укладення або розірвання шлюбу, смерть, можуть звернутися до Посольства Республіки Сербія в Україні для отримання інформації щодо витребування відповідних документів.
Контактна інформація Посольства Республіки Сербія в Україні:
Офіційний вебсайт Посольства Республіки Сербія в Україні
https://kiev.mfa.gov.rs/?utm_source=chatgpt.com
Інформація про Посольство Республіки Сербія в Україні на офіційному вебсайті Міністерства закордонних справ Республіки Сербія - https://www.mfa.rs/en/diplomatic-missions/serbian-diplomatic-missions/embassies/embassy-republic-serbia-ukraine?utm_source=chatgpt.com
Відповідно до статті 47 Договору між Союзом Радянських Соціалістичних Республік та Федеративною Народною Республікою Югославією про правову допомогу у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 24 лютого 1962 року, Договірні Сторони зобов'язуються на підставі запитів, отриманих дипломатичним шляхом, пересилати одна одній свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану та інші документи, що стосуються особистого і сімейного стану та майна громадян іншої Договірної Сторони.
✅ Отримання документа через представника
За необхідності іноземний громадянин також може оформити довіреність на представлення його інтересів в Україні та уповноважити відповідну особу, зокрема адвоката в Україні, на отримання повторного свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розірвання шлюбу або свідоцтва про смерть у випадках, передбачених законодавством України.
✅ Апостиль
У разі необхідності використання отриманого документа за межами України уповноважена особа може також здійснити необхідні дії щодо проставлення апостиля, якщо така процедура необхідна відповідно до вимог держави, в якій документ буде використовуватися.
На документах, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану України, апостиль проставляється Міністерством юстиції України у встановленому законодавством порядку.