Найбільш поширені нотаріальні дії, що вчиняються Посольством:
Для вчинення нотаріальної дії заявник пред’являє:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- проект документу, який необхідно посвідчити або засвідчити (проєкт довіреності Вам слід попередньо надіслати в електронному вигляді у форматі Microsoft Word на адресу Консульського відділу Посольства [email protected] не пізніше ніж за 5 робочих днів (слід запитати в нотаріуса, який супроводжуватиме цю справу в Україні);
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;
- квитанцію про сплату тарифу (видається в Посольстві, після перевірки пакету документів);
- у разі необхідності інші документи (роз’яснення надаються в Посольстві під час консультації).
При посвідченні довіреностей майнового характеру додатково треба подати відомості:
для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;
для громадян України – прізвище, ім’я, по батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання (підпис іноземця не може бути посвідчено у Посольстві; у даному випадку іноземець може виступати лише у якості довіреної особи).
Всі нотаріально завірені довіреності повинні бути зареєстровані у Єдиному реєстрі довіреностей. У цьому зв’язку обов’язково довіритель заповнює заяву встановленого зразку (видається у Посольстві).
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем.
Нотаріально посвідчені правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Також Ви можете здійснити нотаріальну дію (посвідчити довіреність, чи то засвідчити підпис на Вашій заяві) у будь-якого місцевого нотаріуса. У цьому випадку довіреність чи заява мають бути складені українською мовою, чи перекладені на українську мову та мають містити апостиль місцевого суду – для використання в Україні.
Заява про шлюбну правоспроможність
(перебування/неперебування у шлюбі)
З метою належної реалізації права особи на шлюб Правилами реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 18.10.2000 № 52/2 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 22.11.2007 №1154/5) та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 22.11.2007 за №1305/14572, змінено підставу підтвердження громадянами України сімейного стану для реєстрації шлюбу.
Громадяни України, які постійно або тимчасово проживають за кордоном, для підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу подають засвідчену нотаріально заяву, в якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено, засвідчену посадовою консульською особою, нотаріусом, або документ про те, що особа не перебуває у шлюбі, виданий компетентними органами країни проживання, який повинен бути належним чином засвідчений (апостильований/легалізований).
УВАГА! Заява засвідчується винятково за умови особистого звернення громадянина України до Посольства. При цьому, якщо заявник свого часу зареєстрував шлюб в органах РАЦС України, після чого розірвав такий шлюб в Ізраїлі або в іншій країні, то до внесення відмітки про розірвання шлюбу в актовий запис про його укладення, він не вважається розірваним. У такому випадку Вам буде відмовлено в оформленні заяви про шлюбну правоспроможність до моменту надання консульській посадовій особі витягу з Державного реєстру РАЦС про шлюб з відміткою про його розірвання.
Для оформлення у Посольстві заяви про Ваш сімейний стан необхідно надати документи (оригінали та по 1-й копії):
Навіщо потрібна заява-згода на виїзд дитини за кордон?
Відповідно до Правил перетинання державного кордону громадянами України виїзд з України громадян, які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків, здійснюється за нотаріально посвідченою згодою другого з батьків із зазначенням у ній держави прямування та відповідного часового проміжку перебування у цій державі, якщо другий з батьків відсутній у пункті пропуску.
Виїзд з України громадян, які не досягли 16-річного віку, в супроводі осіб, які уповноважені обома батьками, здійснюється за нотаріально посвідченою згодою обох батьків із зазначенням держави прямування та відповідного часового проміжку перебування у цій державі.
Які документи потрібно для оформлення заяви-згоди на виїзд дитини за кордон в супроводі одного з батьків?
Які документи потрібно для оформлення заяви-згоди на виїзд дитини за кордон в супроводі третьої особи?
Якщо в Сербії проживають обидва з батьків, то таку заяву вони подають спільно в Посольстві.
Якщо в Сербії проживає один з батьків, то відповідний пакет документів він подає самостійно.