УВАГА! Чоловіки призовного віку (з 18 до 60 років), які планують оформити закордонний паспорт, мають обов'язково ознайомитися з інформацією за посиланням та пред'являти під час візиту актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), що містить відповідний QR-код.
ПРИЙОМ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ЗАКОРДОННИХ ПАСПОРТІВ
(вперше, як другий паспорт або на обмін замість попереднього)
здійснюється за попереднім ОНЛАЙН-ЗАПИСОМ шляхом обрання відповідної консульської дії:
– «Оформлення закордонного паспорта» — для осіб, яким виповнилося 16 років;
– «Оформлення закордонного паспорта дітям віком від 12 до 16 років»;
– «Оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років».
Інструкція щодо запису на прийом — за посиланням
Посольством оформлюються «біометричний паспорт» з безконтактним електронним носієм.
З метою раціонального використання часу працівників Посольства України в Республіці Сербія та максимально оперативного обслуговування кожного заявника, усі документи необхідно подавати в оригіналі, а також разом із заздалегідь підготовленими якісними копіями.
У разі відсутності копій їх можна зробити у найближчому копіювальному відділенні.
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (біометричний) видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:
оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);
втрата або викрадення паспорта;
непридатність (пошкодження) паспорта для подальшого використання;
відсутності в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;
закінчення строку дії паспорта;
зміна інформації, внесеної до паспорта;
виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.
У разі оформлення вперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон?
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).
Як проводиться ідентифікація особи
Основним способом ідентифікації є отримання даних про особу з Єдиного державного демографічного реєстра, куди внесено інформацію про всіх осіб, яким оформлювалися нові ID-паспорти.
Якщо до оформлення документів подається внутрішній паспорт-книжечка зразка 1994 року, ідентифікація проводиться за даними про особу, які зберігаються на паперових носіях у картотеках територіального підрозділу ДМС, яким видавався паспорт.
Якщо доступу до картотек немає (актуально для територій, тимчасово окупованих російсько-терористичними військами – ОРДЛО та Крим), ідентифікацію може бути проведено за інформацією про особу відповідно до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій.
При цьому, підрозділом Держаної міграційного служби України направляються запити для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, картотек, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу.
Чи потрібно приносити фото?
Додатково приносити фото не потрібно. Фотографування відбувається під час візиту.
У разі оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, подається одна кольорова фотокартка розміром 10-15 сантиметрів на білому фоні для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (вимоги до якості фотокартки).
При поданні документів присутність дитини віком до 12 років не є обов'язковою.
Скільки можна мати закордонних паспортів?
Громадянин України може мати одночасно два закордонні паспорти.
Коли можна оформити свій перший закордонний паспорт?
Оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може у будь-якому віці, починаючи від народження.
На який термін оформлюється біометричний паспорт
Для осіб, які не досягли 16-річного віку — паспорт для виїзду за кордон оформлюється строком на 4 роки.
Для осіб, які досягли 16-річного віку — паспорт оформлюється строком на 10 років.
Термін оформлення/виготовлення паспорта
При зверненні до закордонної дипломатичної установи України (ЗДУ) виготовлення паспорта триває до трьох місяців. Водночас просимо з розумінням ставитись до можливих затримок із доставленням паспортів з України до країни Вашого перебування/проживання в умовах воєнного стану.
За умови відсутності дійсного паспорта не радимо планувати поїздки протягом 90 днів від моменту подачі клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Консульський збір
За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон сплачується консульський збір у сербських динарах (90 дол. США за оформлення паспорта та 40 дол. США за автоматизовану обробку даних). Для дітей до 16 років оформлення паспорта безкоштовне (сплачується лише збір 40 дол. США за автоматизовану обробку даних).
Квитанція на сплату консульського збору видається після перевірки документів Оплата здійснюється в Посольстві через банківський термінал банківською картою готівка (не приймається).
Чи можна залишити старий паспорт після оформлення нового (у старому паспорті є дійсні візи інших країн)
У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/ яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення.
Якщо на день подачі документів на оформлення закордонного паспорта ви вже маєте два проїзні документи (незалежно від того, чи закінчився їхній строк дії), один з них необхідно здати при подачі документів на оформлення нового паспорта.
Чи може особа фотографуватися на паспорт громадянина України для виїзду за кордон в окулярах, кантатних лінзах?
Декоративні контактні лінзи не дозволяються. Очі на фотографії повинні бути чітко видними та натурального кольору. Стосовно окулярів, не дозволяються сонцезахисні окуляри та окуляри з тонованими лінзами. По можливості слід відмовлятися від великої оправи. Оправа не повинна затуляти очі і світло не повинно відбиватися в окулярах.
Про обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон у зв’язку із зміною інформації (наприклад, прізвища), внесеної до попереднього паспорта
У таких випадках обмін паспорта за кордоном здійснюється громадянам України, які постійно проживають за кордоном: отримали дозвіл компетентних органів України на постійне проживання за кордоном.
До загального комплекту документів додатково додаються документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо.
УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими або засвідчені апостилем (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
УВАГА! Громадянам України, які зареєстровані на території України та тимчасово перебувають за кордоном, при зміні прізвища мають протягом одного місяця здійснити обмін паспорта громадянина України (так званого «внутрішнього паспорта») виключно за місцем реєстрації в Україні.
Оформлення паспорта громадянина України в цьому випадку закордонними дипломатичними установами України законодавством України не передбачено.
Внаслідок шлюбу у мене змінилося прізвище, ім'я. Чи потрібно міняти закордонний паспорт?
У разі виникнення обставин (зміни прізвища, імені, дати або місця народження), громадянин України зобов’язаний протягом місяця після зміни свого прізвища (імені) змінити паспортні документи на нове прізвище (ім’я). Спочатку змінюється український внутрішній паспорт (на території України чи ДП «Документ»), а потім закордонний паспорт.
Якщо особа в день подання документів для обміну паспорта громадянина України у зв’язку із зміною прізвища або імені не подала документів для обміну паспорта для виїзду за кордон, ДМС чи його територіальний орган або підрозділ, який отримав документи для обміну паспорта громадянина України, визнає паспорт для виїзду за кордон недійсним, про що протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Українське бюро Інтерполу.
Як уникнути проблем зі зміною паспортних документів внаслідок зміни прізвища імені?
Якомога швидше засвідчити документи про шлюб штампом апостиль (переклад документів українською краще зробити на території України, оскільки переклади, виконані на території Кіпру, також мають засвідчуватися апостилем). Якщо обставини, які призвели до зміни паспортних даних, настали більше ніж 30 днів тому, при подачі документів до Державної міграційної служби (ДМС) або Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) доведеться сплатити адміністративний штраф за несвоєчасний обмін документів;
Звернутися до ДМС або до ЦНАП з метою одночасного обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон на шлюбне прізвище (при обміні закордонного паспорта слід написати заяву щодо залишення Вам попереднього закордонного паспорта у анульованому вигляді та сплатити відповідне державне мито);
Повертаючись з України до Республіки Сербія, надати органам паспортного контролю новий та старий паспорт для виїзду за кордон. У будь-якому випадку слід виїжджати на територію України, оскільки послуги з обміну національних паспортів не належать до компетенції закордонних дипломатичних установ України;
Після повернення до Республіки Сербія - звернутися до місцевих органів по роботі з іноземцями щодо обміну візових документів на шлюбне прізвище на підставі нового паспорта для виїзду за кордон.
Які відмінності між паспортом громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм та паспорта громадянина України для виїзду за кордон , що не містить безконтактного електронного носія?
У праву частину обкладинки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм імплантовано безконтактний електронний носій, який відповідає вимогам стандарту ISO/IEC 14443A (стандарт, що описує частотний діапазон, метод модуляції і протокол обміну безконтактних пасивних карт ближнього радіусу дії (до 10 см) на магнітозв’язаних індуктивностях) щодо запису і зчитування даних та вимогам ICAO (англ. ICAO — International Civil Aviation Organization - Міжнародна організація цивільної авіації, спеціалізована установа ООН, що встановлює міжнародні норми цивільної авіації та координує її розвиток з метою підвищення безпеки та ефективності), що встановлюються до електронних документів. У нижній частині лицьового боку обкладинки такого паспорта розміщується спеціальний символ, який свідчить про наявність безконтактного електронного носія. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм є більш захищеним порівняно з паспортом громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія.
Скільки в Україні триває / коштує обмін закордонного паспорта на новий?
1 липня 2019 року набула чинності постанова Кабінету Міністрів України від 24.04.2019 №371 «Про внесення змін у додаток до Постанови КМУ від 2 листопада 2016р. №770», відповідно до якої ухвалено нові суми вартості адміністративних послуг у сфері міграції.
Докладніше про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон дивіться на офіційній сторінці Державної міграційної служби України.
Щодо транслітерації
Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою КМУ від 27.01.2010 № 55.
За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, під час оформлення заяви-анкети подається письмова заява та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:
паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.
Перевірка написання прізвища та імені латинськими літерами за посиланням
Де і як виготовлюється біометричний паспорт
Сучасний український закордонний паспорт виготовляється за найвищими стандартами безпеки на унікальному для України обладнанні та лише на потужностях одного підприємства, розташованого у Києві : Державне підприємство «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»
Паспорт друкується одразу з внесеними даними майбутнього власника, після чого надсилається для видачі до того підрозділу ДМС, ЦНАП чи закордонної дипломатичної установи, куди подавалася заява про його оформлення.
Де можна оформити закордонний паспорт
Закордонний паспорт можна оформити:
в Україні:
у територіальних підрозділах Державної міграційної служби України
у центрах надання адміністративних послуг
у регіональних підрозділах Державного підприємства «Документ»
за кордоном:
у закордонних дипломатичних установах України
у відокремленому підрозділі ДП "Документ"
Отримання виготовленого закордонного паспорта
Отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який прибув до Посольства України в Республіці Сербія (прохання перевірити стан оформлення паспорта перед візитом до Посольства).
Увага! Паспорт можливо отримати лише у разі коли система Вас поінформує про - "Документ прибув до дипломатичної установи"
Оформлений паспорт можна отримати виключно у приміщенні Посольства.
Консульський прийом в Посольстві здійснюється виключно за записом online - для даної консульської дії необхідно буде обрати "Паспортні питання" - "Видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон».
Якщо Ви плануєте отримати паспорт неповнолітнього - вкажіть у формі прізвище та ім'я неповнолітнього, ваш телефон та емейл.
При отриманні нового наявність попереднього паспорта громадянина України для виїзду за кордон є обов’язковою (крім випадків оформлення паспортного документа у зв'язку з втратою/оформлення паспортного документа вперше).
Присутність дитини, на ім’я якої оформлювався паспорт громадянина України для виїзду за кордон, є обов’язковою з 12 років. Паспортний документ видається тому з батьків, який подавав заяву-анкету.
Зверніть увагу, що у випадку не звернення за отриманням оформленого паспорта впродовж двох років з дня його надходження до дипломатичної установи, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням заявника до трьох років.
Для отримання виготовленого паспорта необхідно мати з собою попередній паспортний документ, який вилучається консульською посадовою особою. У звʼязку з цим, пропонуємо завчасно зробити копії усіх сторінок "старого" паспорта.
Вимога щодо вилучення попереднього паспортного документа не стосується громадян України, які подавали заяви про залишення попереднього документа.
Виготовлені біометричні паспорти для виїзду за кордон видаються заявникам виключно з проведенням процедури верифікації (сканування відбитків пальців).
Готовий паспорт дитини до 16 років отримує той з батьків, хто подавав документи (підписав заяву)
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (більше інформації - в розділі "Дії з питань громадянства").
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
Для осіб, які оформили дозвіл компетентних органів України на постійне проживання за кордоном та мають у закордонному паспорті штамп "Постійне проживання"), обмін закордонного паспорта у разі зміни прізвища (через шлюб) здійснюється на підставі свідоцтва про шлюб. Документ, виданий компетентним органом Республіки Сербія, перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений переклад).
У разі втрати або викрадення попереднього закордонного паспорта, заявник (перед візитом щодо оформлення нового закордонного паспорта) має звернутись до поліції і подати до Посольства України в Республіці Сербія документ з поліції, в якому зафіксовано факт звернення щодо втрати/викрадення закордонного паспорта. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою. Тому, якщо паспорт втрачено або викрадено, Ви маєте звернутись до Посольства України в Республіці Сербія або написати на е-мейл: [email protected] та подати всі наявні у Вас документи, які підтверджують особу та належність до громадянства України, заповнити відповідні заяви (надаються консулом). Спочатку здійснюється перевірка щодо перебування заявника у громадянстві України та документування його паспортними документами України. За результатами перевірки консульська посадова особа приймає рішення щодо можливості документування заявника новим закордонним паспортом чи/або посвідчення особи на повернення в Україну.
Видача виготовленого ПГУВК в ЗДУ, якщо зазначена закордонна дипломатична установа України не здійснювала оформлення цього паспортного документа
Пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 16 серпня 2024 р. № 945 «Питання інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул”» визначено, що система “е-Консул” призначена для автоматизації та технологічного забезпечення організації процесів щодо виконання консульських функцій, вчинення консульських дій та виконання визначених законодавством завдань і реалізації повноважень її суб’єктів.
Згідно з пунктом 782 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152, заявник має право звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, із письмовою заявою, поданою особисто щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу (філії, представництва) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
! Виходячи з вищевикладеного, видача виготовленого ПГУВК в ЗДУ, якщо зазначена закордонна дипломатична установа України не здійснювала оформлення цього паспортного документа, здійснюється виключно через запис у е-Консул обравши послугу - видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Як перевіряється транслітерація імені та прізвища латиницею?
Транслітерація (від лат. trans – через і lit(t)era – буква, літера) – це конверсія систем письма, при якій кожен графічний елемент однієї системи письма передається відповідним графічним елементом іншої системи письма. Тобто це заміна знаків або літер однієї писемності знаками іншої, незалежно від їхньої вимови.
Основні правила транслітерації в Україні
Прізвище та ім’я заявника вносяться до Єдиного державного демографічного реєстру латинськими літерами під час формування заяви-анкети для оформлення:
паспорта громадянина України у вигляді ID-картки,
паспорта для виїзду за кордон.
За замовчуванням транслітерація виконується автоматично відповідно до Правил транслітерації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України № 55 від 27 січня 2010 року.
Транслітерація ґрунтується на використанні таблиці транслітерації, де кожна літера кириличного алфавіту має визначений латинський відповідник.
Як змінити варіант транслітерації
У випадках, передбачених чинним законодавством, транслітерацію прізвища та/або імені може бути змінено. Для цього заявник має подати письмову заяву з обґрунтуванням підстав.
Підстави для зміни транслітерації:
Раніше видані документи, що посвідчують особу та громадянство України.
Документи, що підтверджують факт народження або зміни імені (у тому числі у разі шлюбу чи розірвання шлюбу), видані компетентними органами іноземної держави та легалізовані в установленому порядку.
Паспорт для виїзду за кордон заявника/батьків/дитини або одного з подружжя (у тому числі паспорт, виданий іноземною державою).
Відповіді на часті запитання, які стосуються транслітерації прізвища.
Перевірка написання прізвища та імені латинськими літерами.