1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
• Посвідчення немайнових довіреностей
o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
o на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
________________________________________
2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
o Засвідчення вірності підпису на документах
o Засвідчення заяви
o Майнова довіреність
o Немайнова довіреність
o Посвідчення заповітів
o Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
o заява про відмову від спадщини
o заява про прийняття спадщини
o заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
o заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
o заява про неперебування у шлюбі
o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства
________________________________________
Документи, які необхідно надати під час візиту:
• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
________________________________________
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
o представляти інтереси довірителя;
o підписувати документи;
o виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.