Регистрација држављана Украјине у иностранству од стране конзуларних представништва

Сходно важећем украјинском законодавству, конзуларно одељење Амбасаде Украјине у РС води евиденцију држављана Украјине са сталним боравком у иностранству (лица, која су на прописани начин добила дозволу украјинских надлежних органа за стални боравак у иностранству), или привремено бораве у овој земљи више од три месеца, али одређено време. Одлука о регистрацији у дипломатским и конзуларним представништвима Украјине у иностранству је искључиво право држављана Украјине, а није њихова обавеза.

Стална конзуларна евиденција

Држављани Украјине, који су сходно важећем закондавству Украјине, добили дозволу за стални боравак у иностранству, могу да посете конзуларно одељење Амбасаде у дане пријема и да се упишу у сталну конзуларну евиденцију.У конзуларно одељење је неопходно доставити: • пасош држављанина Украјине за одлазак у иностранство са одговарајућом печатом од стране украјинских органа о одласку на стални боравак у РС; • једну фотографију; • копију одобрења за стално настање у РС или дозволе (налепница у путној исправи) за привремени боравак; • попуњен формулар (добија се у Амбасади); • доказ о уплати конзуларне таксе.

Привремена конзуларна евиденција

Држављани Украјине, који на законској основи привремено бораве на територији Србије, тј. налазе се на дужем службеном путу, раду по уговору, школовању или лечењу, могу се уписати у привремену конзуларну евиденцију на период рока важења дозволе, али највише на годину дана. Потребно је да код себе имају: • пасош држављанина Украјине за одлазак у иностранство; • једну фотографију копију одобрење за стално настање у РС или дозволе (налепница у путној исправи) за привремени боравак; • попуњен формулар (добива се у Амбасади).

Брисање из конзуларне евиденције

После истека времена боравка у Србији пре повратка у Украјину потребно се обратити Конзуларном одељењу Амбасаде са молбом за брисање из конзуларне евиденције.

Цивилна регистрација

Конзуларни службеник спроводи регистрацију рођења, смрти, брака, развода, промене имена грађана Украјине. Да се састави записник о цивилном статусу подносилац мора да поднесе документе који доказују чињенице, које су предмет регистрације, и исправе које потврђују негов идентитет. Ако је цивилна регистрација обављена од стране надлежног органа земље пребивања, о чему сведочи документ, онда се поновна регистрација у дипломатском представништву или конзулату не ради. Регистрација рођења, смрти, а исто тако и издавање оригиналног уверења о регистрацији дела цивилног статуса ради се без плаћања конзуларне таксе. За регистрацију других дела цивилног статуса или за поновну регистрацију грађанског статуса плаћа се конзуларна такса. Документа издата од стране надлежног органа земље пребивалишта морају бити оверена у складу са законом те земље.   

Документи написани на страном језику морају бити преведени на украјински језик и оверени у складу са утврђеним законом Украјине.