Реєстрація народження дитини здійснюється не пізніше одного місяця з дня її народження на підставі документів:

1. заява батьків (видається у Посольстві після пред’явлення нижченаведених документів);

2. оригінал довідки про народження дитини з медичного закладу, яка видається матері при виписці після пологів (з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову) та ксерокопії всіх сторінок в 1-му екземплярі;

3. дійсні паспорти громадянина України для виїзду за кордон та паспорти громадянина України батьків дитини та ксерокопії сторінок цих паспортів з персональними даними та пропискою (для внутрішнього паспорту) у 2-х екземплярах. Якщо батько дитини - іноземний громадянин – його паспортний документ та нотаріально засвідчена копія сторінки паспорта з персональними даними з перекладом на українську мову;

4. свідоцтво про шлюб та його ксерокопія – якщо батьки дитини в шлюбі або заява матері (видається у Посольстві) – якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та не має заяви про визнання батьківства або спільна заява матері та батька дитини (видається у Посольстві), якщо батьки не перебувають у шлюбі, але батько дитини визнає батьківство;

Якщо батьки звернулися для реєстрації народження дитини після закінчення року з дня народження дитини і  до  досягнення  нею  16 років, до зазначених вище документів потрібно додати медичну довідку про стан здоров'я дитини (з нотаріально посвідченим перекладом на українську мову та ксерокопіями усіх сторінок в 1-му екземплярі). 

Якщо батьки мають спільне прізвище,  то це прізвище присвоюється і дітям.

При різних  прізвищах за письмовою згодою батьків дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище.

Ім'я  дитини  визначається за згодою  батьків.

По-батькові дитині присвоюється за іменем батька.

Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає спільної заяви батьків, то прізвище батька дитини зазначається за прізвищем матері, а ім'я та по батькові - за бажанням  матері.

Реєстрація народження, а також видача первинного свідоцтва проводиться безкоштовно.

Консул здійснює реєстрацію шлюбу виключно між громадянами України, які на законних підставах проживають за межами України.

Для реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу, до якої додається:

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон з дозволом на тимчасове або постійне проживання, виданим територіальним органом МВС Республіки Сербія - від громадян України, які постійно проживають за кордоном, тобто оформили виїзд на пмп до Сербії в органах Державної міграційної служби України, або через ПУ в Республіці Сербія та мають відповідний штамп в українському закордонному паспорті, (+ ксерокопії сторінок паспорту із персональними даними, зазначеним дозволом у 2-х екземплярах).

- нотаріально засвідчена заява, у якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено (можна оформити у Посольстві).

Якщо у когось із заявників це – не перший шлюб, він має пред'явити документи, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, про визнання шлюбу недійсним, яке набрало законної сили, свідоцтво про смерть одного з подружжя, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним тощо), + їх ксерокопії у 2-х екземплярах.

Якщо документи, які підтверджують припинення попереднього шлюбу, складені іноземною мовою, до них обов'язково додаються їх нотаріально засвідчені копії з перекладом на українську мову. Окрім того, у цих документах мають бути зазначені дані про шлюб, який розривається (де був укладений, коли, з ким).

У випадку, якщо попередній шлюб було укладено в Україні, а розірвано за межами України, необхідно додатково надати витяг з Державного реєстру РАЦС про внесення відповідної відмітки до актового запису про шлюб, укладений в Україні, + його ксерокопію у 2-х екземплярах.

Квитанція про сплату консульського збору (квитанція на оплату консульського збору буде видана після пред’явлення заявниками вказаних вище документів під час прийому у Посольстві).

Реєстрація шлюбу проводиться після закінчення одного місяця з дня подання заяви. Якщо наречені не з'явилися в призначений день і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.

У паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп про укладення шлюбу.

Якщо при укладенні шлюбу особа бере прізвище другого із подружжя, то одночасно в її паспортні документи проставляється штамп про те, що у зв'язку зі зміною прізвища паспорт підлягає обміну у місячний строк.

Свідоцтво про державну реєстрацію шлюбу може видаватися кожному із подружжя.

Посольство реєструє розірвання  шлюбу виключно між громадянами  України, якщо хоча б один з них постійно проживає в Республіці Сербія (тобто оформив виїзд на пмп до Республіки Сербія у компетентних органах України або через Посольство України в Сербії та має відповідний штамп в українському закордонному паспорті), за спільною письмовою заявою подружжя, яке не має неповнолітніх дітей, та у випадку, якщо цей шлюб було зареєстровано українським органом РАЦС.

Для реєстрації розірвання шлюбу до Посольства необхідно подати документи:

1. спільна заява (видається у Посольстві);

2. свідоцтво  про  шлюб та його ксерокопія у 2-х екземплярах. У разі його відсутності витребується повторне свідоцтво;

3. паспорти громадянина України для виїзду за кордон та копії сторінок цих паспортів з персональними даними та відповідним штампом про пмп у 2-х екземплярах;

4. паспорт громадянина України та копії його сторінок з персональними даними та пропискою у 2-х екземплярах – для того із подружжя, хто на момент звернення до Посольства значиться зареєстрованим в Україні;

5. документ, виданий територіальним органом МВС Республіки Сербія щодо дозволу на проживання в Сербії - від громадян України, які постійно проживають за кордоном. 

Розірвання шлюбу реєструється після спливу одного місяця від дня подання подружжям повного пакету документів.

Якщо при розірванні шлюбу особа змінює прізвище на дошлюбне, то одночасно в її паспорт проставляється штамп про те, що у зв'язку зі зміною  прізвища паспорт підлягає обміну у місячний строк.

У паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп про розірвання шлюбу.